書評☆☆☆☆☆「超」整理法―情報検索と発想の新システム (中公新書) Book Review ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ “Ultra” Organization Law – New System of Information Retrieval and Ideas (Chukyo Publish)

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書評

 

「超」整理法―情報検索と発想の新システム (中公新書)

1998年頃に購入

書類はまとまりごとにA4紙袋にいれて本棚に立てる。新しい封筒を封筒の列の一番左側に並べる。封筒列から取り出した目的の封筒も、使い終わったら封筒の列の一番左側に並べる。するとよく使う封筒は左に、使わない封筒は右側に押されていく(押し出しファイリング)。

ただこれだけです。私はこの内容に衝撃を受け、読んだ直後から今までずっと押し出しファイリングを続けてきました。効果は絶大です。

仕事場にある私の机の上にはパソコンと電話しか載っていません。自宅の机の上はパソコンだけです。書類は全て押し出しファイリングにして机横の本棚に入れています。全てのものが1ヶ所(私の場合は仕事場と家庭の2ヶ所ですが)にあれば、探すことも少なくなります。素晴らしい方法です。皆さんもいかがですか

“Ultra” Organization Law – A New System of Information Retrieval and Ideas (Chubu Kokubu)

Purchased around 1998

Each document is placed in an A4 paper bag and stood on a bookshelf. Align the new envelope on the leftmost side of the envelope row. When you finish using the desired envelope taken out from the envelope line, also arrange it on the leftmost side of the envelope line. Then the frequently used envelopes are pushed to the left and the unused envelopes are pushed to the right (extrusion filing).

It’s just this. I was shocked by this content and continued extrusive filing all the time since I read it. The effect is enormous.

I only have a computer and a phone on my desk in my workplace. On the desk at home is only a personal computer. All documents are extruded filing and put in the bookshelf next to the desk. If everything is in one place (in my case it is two places of work place and home), I will find fewer things to look for. It is a wonderful method. How about you, too?

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